進修部主任：侯瑞琳 主任

●負責進修部事務全般事宜

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

●傳真號碼 (06)2543851

●個人網站 http://elite.tut.edu.tw/~t20054/eportfolio

●t20054@mail.tut.edu.tw

進修部教務組：薛雅萍 組長

●負責進修部教務之工作運作

●負責進修部招生之工作運作

●負責進修部總務之工作運作

●承辦在職專班收支預算

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

1號櫃台 郭佩柔 小姐

★負責音樂系碩士在職專班、連鎖加盟經營管理學士學位學程、服飾設計管理系、 時尚設計系、室內設計系、視覺傳達設計系、商品設計、幼兒保育系等教務業務

●報部相關工作彙整與處理

●中英文畢業證書印製及表格檢查(含空白表夾子)申請

●註冊通知單編印及註冊、加退選佈置事宜承辦

●協辦碩士在職專班招生作業

●協辦二技、四技進修部單獨招生作業

●畢業證書保管及發放

●教學評量作業

●整理進修部經費出納、整理記帳、工作津貼等相關事宜

●重要規章宣導及抽換

●負責系科班級之校外參訪申請處理

●扣考預警統計、通知老師輔導、通知家長、輔導統計各項相關作業(每週)

●其他交辦事項

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

2號櫃台 鄭敬橙 先生

★負責美術系碩士在職專班、美術系、企業管理系、餐旅管理學位學程、資訊管理系、產學攜手專班、二技美容造型設計系等教務業務

●負責招生宣傳及各項招生經費處理

●各項單獨招生考試作業

●辦理二技、四技進修部等招生作業

●辦理產學攜手專班相關業務

●進修部網頁製作、維護及資訊上傳

●處理進修部公務電子信箱及簽辦、追蹤、歸檔

●各項會議議程及紀錄(招生考試除外)

●進修部意見反映收件、轉陳及回覆作業

●其他交辦事項

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

3號櫃台 梁毓珊 小姐

★負責國際企業經營系碩士在職專班、應用英語系、運動休閒與健康管理系等教務業務

●上課教室製作、查核及上課情形追蹤(含通識)

●排課、課表公佈、學期選課及課務相關作業

●辦理考試作業

●辦理暑修作業

●辦理選讀生證明作業

●負責巡堂作業及定點紀錄

●各項教務相關通知及後續作業

●學生跨修申請及彙整作業

●協辦扣考相關作業之統計與分辨

●老師調補課、複查追蹤業務(隨時)

●協辦四技在職專班單獨招生作業

●協辦進修部網頁製作、維護及資訊上傳

●負責系科班級之校外參訪申請處理

●各項試卷之製卷、封裝及平時教務相關資料印製

●畢業、學期學業成績優良敘獎作業

●彙整進修部畢業典禮受獎榮譽榜及畢業典禮及慶祝活動管制

●其他交辦事項

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

5號櫃台 羅英碩 先生

★負責生活服務產業系、生活應用科學研究所碩士、餐飲系、美容造型設計系、養生休閒管理學位學程等教務業務

●各項統計資料彙整與整理

●轉系(部)作業承辦及輔導與記錄彙整

●轉學考招生作業、輔導及相關事項

●期中考學分預警通知及輔導與統計

●各項教務組獎學金作業

●其他交辦事項

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

進修部學務組：陸玉琪 組長

●綜理及規劃進修部學生事務運作

●指導社團幹部知能研習，並推動畢業生聯合會、學生會各項工作

●辦理進修部學年度導師評量

●編列進修部年度學輔經費

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

7號櫃台 曾麗娥 小姐

●就學貸款申辦業務

●學生缺曠業務及預警通知

●學生社團意願調查及指導老師鐘點費申報、發放

●學期成績優良受獎事宜

●學生自治幹部遴選作業及資料冊建立

●畢業生操行、服務、全勤受獎彙整、通知及相關作業

●進修部導師審查與陳報

●印製導師證書

●導師會議（紀錄）審查

●導師津貼申報作業

●學生獎懲作業

●學生平安保險申辦作業

●開學第1、2週點名單印製作業。（含臨時申請）

●點名夾及暑修點名表製作

●教育部就學狀況異動彙報作業

●辦理交通安全、法律講座、心理衛生、申訴制度及性別平等講座

●協助成立各學年畢聯會及相關座談會作業

●畢業典禮相關事務

●其他交辦事項

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

8號櫃台 劉祐利 先生

●學生兵役業務

●學雜費減免申請

●弱勢助學補助申請

●學生校外租金補貼申請

●高教深耕-完善就學機制相關業務

●緊急紓困助學金作業辦理

●賃居生訪談紀錄表作業

●負責班會記錄相關業務

●負責排定進修部各學系班會使用教室

●協助辦理教育部學產基金申請

●辦理新生迎新活動

●負責新生生活輔導講習全般事宜

●辦理班級幹部講習

●辦理進修部各類球類競賽等活動

●辦理進修部迎學生迎新及送舊晚會、才藝競賽、耶誕系列活動

●負責學生會、系學會會(副)長選舉

●負責春、秋季旅遊等相關活動

●辦理學生會新進幹部講習

●協辦學務組網頁製作、維護及資訊上傳

●其他交辦事項

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

●s00122@mail.tut.edu.tw

校安人員 陸玉琪 教官

●協助學生活動之集合與秩序維持

●負責進修部校園安全、災害防救、反霸凌、反詐騙、藥物濫用、

菸害防制、交通安全等宣導及防範與處理事宜

●負責查察進修部上課時段校園違規抽菸及違反校規行為

●調處進修部學生校外租屋糾紛及校外賃居系統事項

●負責進修部學生校內、外突發事件處理

●協助學生自治幹部講習及畢業典禮相關事項

●支援學務組各項行政工作及臨時交辦事項

聯絡方式

●聯絡電話 (06)2535647

●s20226@mail.tut.edu.tw

進修部總務組：薛雅萍 組長

●負責進修部教務之工作運作

●負責進修部招生之工作運作

●負責進修部總務之工作運作

●承辦在職專班收支預算

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●聯絡電話 (06)2535647

9號櫃台 蔡依靜 小姐

●彙整核算學生繳費單與協調印製學雜費繳費單及退費作業

●辦理夜間汽機車停車位申請、繳(退)費相關作業，及違規車輛之處理

●提供在職專班收支預算、輪值津貼、工讀金、誤餐費及進修部護士津貼

●處理進修部經費收入、學生申請各類文件、影印及繳費代收作業(含分延期付款)

  及各項招生簡章處理

●管理財產與輔助教學器材，並辦理各項申購及報廢作業

●進修部網頁製作、維護及資訊上傳

●處理進修部收發文作業(登記桌)

●排定進修部值班表及呈核

●其他交辦事項

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●聯絡電話 (06)2535647