进修部主任：侯瑞琳 主任

●负责进修部事务全般事宜

联络方式

●联络电话 (06)2535647

●传真号码 (06)2543851

●个人网站 http://elite.tut.edu.tw/~t20054/eportfolio

●t20054@mail.tut.edu.tw

进修部教务间总务组：薛雅萍 组长

●负责进修部教务之工作运作

●负责进修部招生之工作运作

●负责进修部总务之工作运作

●承办在职专班收支预算

联络方式

●联络电话 (06)2535647

1号柜台 郭佩柔 小姐

★负责音乐系硕士在职专班、连锁加盟经营管理学士学位学程、服饰设计管理系、

  时尚设计系、室内设计系、视觉传达设计系、商品设计、幼儿保育系等教务业务

●报部相关工作汇整与处理

●中英文毕业证书印制及表格检查(含空白表夹子)申请

●注册通知单编印及注册、加退选布置事宜承办

●协办硕士在职专班招生作业

●协办二技、四技进修部单独招生作业

●毕业证书保管及发放

●教学评量作业

●整理进修部经费出纳、整理记帐、工作津贴等相关事宜

●重要规章宣导及抽换

●负责系科班级之校外参访申请处理

●各项教务组奖学金作业

●扣考预警统计、通知老师辅导、通知家长、辅导统计各项相关作业(每周)

●其他交办事项

联络方式

●联络电话 (06)2535647

2号柜台 郑敬橙 先生

★负责美术系硕士在职专班、美术系、企业管理系、餐旅管理学位学程、资讯管理系、  

   产学携手专班、二技美容造型设计系等教务业务

●负责招生宣传及各项招生经费处理

●各项单独招生考试作业

●办理二技、四技进修部等招生作业

●办理产学携手专班相关业务

●进修部网页制作、维护及资讯上传

●处理进修部公务电子信箱及签办、追踪、归档

●各项会议议程及纪录(招生考试除外)

●进修部意见反映收件、转陈及回覆作业

●其他交办事项

联络方式

●联络电话 (06)2535647

3号柜台 梁毓珊 小姐

★负责国际企业经营系硕士在职专班、应用英语系、运动休闲与健康管理系等教务业务

●上课教室制作、查核及上课情形追踪(含通识)

●排课、课表公布、学期选课及课务相关作业

●办理考试作业

●办理暑修作业

●办理选读生证明作业

●负责巡堂作业及定点纪录

●各项教务相关通知及后续作业

●学生跨修申请及汇整作业

●协办扣考相关作业之统计与分辨

●老师调补课、复查追踪业务(随时)

●协办四技在职专班单独招生作业

●负责系科班级之校外参访申请处理

●各项试卷之制卷、封装及平时教务相关资料印制

●毕业、学期学业成绩优良叙奖作业

●汇整进修部毕业典礼受奖荣誉榜及毕业典礼及庆祝活动管制

●其他交办事项

联络方式

●联络电话 (06)2535647

5号柜台 郭玉娟 小姐

★负责生活服务产业系、生活应用科学研究所硕士、餐饮系、美容造型设计系、  

  养生休闲管理学位学程等教务业务

●各项统计资料汇整与整理

●转系(部)作业承办及辅导与记录汇整

●转学考招生作业、辅导及相关事项

●期中考学分预警通知及辅导与统计

●其他交办事项

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●联络电话 (06)2535647

进修部学务组：林正哲 组长

●综理及规划进修部学生事务运作

●指导社团干部知能研习，并推动毕业生联合会、学生会各项工作

●办理进修部学年度导师评量

●编列进修部年度学辅经费

联络方式

●联络电话 (06)2535647

7号柜台 罗英硕 先生

●就学贷款申办业务

●学生缺旷业务及预警通知

●学生社团意愿调查及指导老师钟点费申报、发放

●学期成绩优良受奖事宜

●学生自治干部遴选作业及资料册建立

●毕业生操行、服务、全勤受奖汇整、通知及相关作业

●进修部导师审查与陈报

●印制导师证书

●导师会议（纪录）审查

●导师津贴申报作业

●学生奖惩作业

●学生平安保险申办作业

●开学第1、2周点名单印制作业。 （含临时申请

●点名夹及暑修点名表制作

●办理进修部各类球类竞赛等活动

●教育部就学状况异动汇报作业

●办理交通安全、法律讲座

●协助成立各学年毕联会及相关座谈会作业

●负责学生会、系学会会(副)长选举

●毕业典礼相关事务

●其他交办事项

联络方式

●联络电话 (06)2535647

8号柜台 侯秀桦 小姐

●学生兵役业务

●学杂费减免、弱势助学补助申请

●高教深耕-完善就学机制相关业务

●紧急纾困助学金作业办理

●赁居生访谈纪录表作业

●负责班会记录相关业务

●负责排定进修部各学系班会使用教室

●协助办理学产基金申请

●办理新生迎新活动

●负责新生生活辅导讲习全般事宜

●办理班级干部讲习

●办理进修部迎学生迎新及送旧晚会、才艺竞赛、耶诞系列活动

●办理心理卫生、申诉制度及性别平等讲座

●负责春、秋季旅游等相关活动

●办理学生会新进干部讲习

●其他交办事项

联络方式

●联络电话 (06)2535647

进修部教务间总务组：薛雅萍 组长

●负责进修部教务之工作运作

●负责进修部招生之工作运作

●负责进修部总务之工作运作

●承办在职专班收支预算

联络方式

●联络电话 (06)2535647

9号柜台 蔡依静 小姐

●汇整核算学生缴费单与协调印制学杂费缴费单及退费作业

●办理夜间汽机车停车位申请、缴(退)费相关作业，及违规车辆之处理

●提供在职专班收支预算、轮值津贴、工读金、误餐费及进修部护士津贴

●处理进修部经费收入、学生申请各类文件、影印及缴费代收作业(含分延期付款)

  及各项招生简章处理

●管理财产与辅助教学器材，并办理各项申购及报废作业

●进修部网页制作、维护及资讯上传

●处理进修部收发文作业(登记桌)

●排定进修部值班表及呈核

●其他交办事项

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